KVKK Bilgilendirme
KİŞİSEL
VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN BİLGİLENDİRME
PhillipCapital Menkul
Değerler A.Ş. olarak verilerinizin güvenliğinize önem veriyoruz ve bu kapsamda
başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini
korumak ve kişisel verilerin korunması amacıyla düzenlenen 6698 sayılı
"Kişisel Verilerin Korunması Kanunu" (KVKK) hakkında sizleri
bilgilendirmek istiyoruz.
KİŞİSEL VERİLERİN
KORUNMASI ve SAKLAMA SÜRESİ
Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu uyarınca, PhillipCapital Menkul Değerler A.Ş. olarak, Veri
Sorumlusu sıfatıyla, kişisel bilgileriniz aşağıda açıklandığı çerçevede;
kaydedilecek, saklanacak, güncellenecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda 3.
kişilere açıklanabilecek/ devredilebilecek, sınıflandırılabilecek ve KVKK’da
sayılan şekillerde işlenebilecektir.
Şirket, KVKK 4’üncü
maddesinin ikinci fıkrası ile Kişisel Verilerin İşlenme Amaçlarında belirtilen
amaçlar kapsamında, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin; Hukuka ve dürüstlük
kurallarına uygun olma, doğru ve gerektiğinde güncel olma, belirli, açık ve meşru
amaçlar için işlenme, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma ve
ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar
muhafaza edilme ilkelerine uyar.
Kişisel veriler Şirket
bünyesinde, ilgili yasal saklama süreleri müddetince veya bu verilerle ilişkili
faaliyetlerin belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli süre boyunca
saklanmaktadır. Kullanım amacı sonlanan ve yasal saklama süresi sona eren
kişisel veriler ise, KVKK’nın 7’nci maddesi uyarınca, Şirket’in Politikasına
uygun olarak imha edilmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN
İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel
verilerin işlenmesinin amacı 6362 sayılı Sermaye Piyasası Kanunu, 5549
sayılı Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Kanunu ve ilgili diğer
mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizin yerine getirmek; SPK, MKK, MASAK,
TAKASBANK, TSPB ve diğer otoritelerce öngörülen bilgi saklama, raporlama,
bilgilendirme yükümlülüklerine uymak, Sermaye piyasası faaliyetlerinin eksiksiz
olarak sürdürülmesi, yasal ve idari yükümlülükler kapsamında faaliyetlerin
yürütülmesi Sözleşmelerin müzakeresi, oluşturulması ve ifası talep ve sorular
kapsamında ilgili kişilere desteğin sağlanması, Şirket insan kaynakları
yönetiminin yapılması, aday değerlendirme ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi
Şirket’in risk kriterlerine uygun olarak yürütülen risk analizi çalışmaları, anket
ve oylamalar ile ilgili kişilerin görüşünün alınması ve müşteri memnuniyetinin
sağlanması ve ayrıca -bu konuda izin vermiş olmanız durumunda-
PhillipCapital’in, iştirak veya bağlı ortaklıklarının, içinde bulunduğu
uluslararası PhillipCapital Grubu ürün/hizmet teklifi ve pazarlama
faaliyetlerinde kullanılabilmesi, tarafınıza daha iyi hizmet verebilmek ve
alternatif ürünler sunabilme kapsamında işlenebilmekte olup, bu amaçların, ilgili
yasal sürelerin ve Şirket Politikasının öngördüğü müddetçe saklanabilmektedir:
YUKARIDA
BELİRTİLEN AMAÇLARLA, KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILABİLECEĞİ KİŞİ/KURULUŞLAR
6362 sayılı Sermaye
Piyasası Kanunu, 5549 sayılı Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Kanunu
ve ilgili diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi veya kuruluşlar;
SPK, MKK, MASAK, TAKASBANK, TSPB gibi kamu tüzel kişileri ve düzenleyici otoriteler;
yatırım hizmet ve faaliyetlerimiz ile yan hizmetlerimizi yürütmek üzere hizmet
aldığımız, işbirliği yaptığımız, yurt içinde ve/veya yurtdışında faaliyet
gösteren program ortağı kuruluşlar, PhillipCapital Menkul Değerler A.Ş.
İştirakleri/bağlı ortaklıkları ve bunların işbirliği içinde olduğu şirketler
ile diğer 3. kişilerdir.
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ
PhillipCapital’in ana ortaklığı, bağlı ortaklıkları veya iş
ortaklarının; Genel Müdürlük, Şubeler,
İrtibat Büroları, Elektronik İşlem Platformu, sosyal medya hesapları ve çağrı
merkezi gibi kanalları aracılığıyla, müşteriler/ potansiyel müşteriler/üçüncü
kişilere ait kişisel veriler direkt olarak kendilerinden ve/veya yetkililerinden
(vekil, temsilci, veli) her türlü yazılı, sözlü, görsel formatta elektronik
iletim ve fiziki yöntemlerle otomatik veya otomatik olmayan yollarla
toplanmaktadır.
KVKK’NIN 11.
MADDESİ GEREĞİ HAKLARINIZ
Kurumumuza başvurarak,
kişisel verilerinizin; a) işlenip işlenmediğini öğrenme, b) işlenmişse bilgi
talep etme, c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme, ç) yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme, d) eksik/yanlış
işlenmişse düzeltilmesini isteme, e) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar
çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme, f) aktarıldığı 3. kişilere
yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini
isteme, g) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle
aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ğ) kanuna aykırı olarak
işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
hakkına sahipsiniz.
Yukarıdaki haklardan
birinin kullanılması amaçlı olarak veri sahiplerinden gelecek talepler, Şirket
tarafından en geç 30 (otuz) gün içerisinde karşılanacaktır. Bu talepler için;
Şirket Merkezine bizzat elden, posta ile imzalı olarak dilekçe iletebilir, 0212
239 10 00 numaralı telefonu arayabilir veya info@phillipcapital.com.tr e-posta adresine elektronik posta ile
gönderebilirsiniz.
Ticaret
Sicil No: 269592
Mersis
No: 0454006550200012
Ticaret
Unvanı: PhillipCapital Menkul Değerler A.Ş.
Merkez
Adresi: Nida Kule Levent İş Merkezi Esentepe Mah. Harman 1 Sk. No:7/9 Kat:3
34394 Levent /Şişli/İstanbul
İnternet
sitesinin adresi: https://www.phillipcapital.com.tr
Telefon:
0212 239 10 00
